Die mobile und digitale Inventur in der Stadt
Volcanicblue liefert 2022 mit der Take My Stock (TMS) App die Digitalisierung der Inventurprozesse, welche mit günstigen Smartphones und einfachen Abläufen in Kombination mit der Inventarverwaltung im TMS Portal diese Herausforderungen angeht. In Walldorf können damit jederzeit mit beliebig vielen Mitarbeitern Inventuren gemacht werden. Mit jedem Scan eines Barcodes oder der Identifizierung über die Suchfunktion werden die Einträge im Verzeichnis aktualisiert und ergänzt. Insbesondere können neuen Artikeln, während der Inventur, Barcodes und Bilder zugeordnet werden. Somit sind alle Artikel am Ende der Inventur aufgenommen und deren Stellplatz oder Raum sowie Anzahl, Bild und vieles mehr im Inventar aktualisiert. Das Vermögensverzeichnis (mit Volltextsuche und Daten Im- & Export) im TMS Portal ermöglicht dabei die permanente Aktualisierung über Zukäufe und Abgänge. Neue Artikel können sogar auch über Seriennummer und deren Barcode direkt mit der TMS APP aufgenommen werden.
Kostenersparnis, Flexibilität und Datenqualität
Durch die vollautomatisierte Inventursteuerung und das Einsparen von Outsourcing werden jedes Jahr Kosten und Zeit gespart. Insbesondere in Zeiten von Corona ist es sehr wichtig auch an Wochenenden oder in der Ferienzeit flexibel in der Terminfindung für Inventuren zu sein. Da keine Daten mehr manuell übertragen werden müssen, automatische Korrekturen angestoßen werden, vor Duplikaten geschützt wird und während der Inventur zusätzliche Daten aktualisiert werden, ist die Datenqualität und Richtigkeit der Bestände gesichert. Das ist nicht nur Grundlage für die Doppik, sondern auch für alltägliche Aufgaben wie Bestandsauskünfte oder Änderungen am Inventar von großem Mehrwert.
Das bieten wir:
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Zeit- und Kostenersparnis in der Inventarverwaltung und den Inventuren
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Fehlerfreie, vollständige und duplikatsfreie Inventare mit vielen Verwaltungsfunktionen
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sehr einfache und schnelle Einführung und Integration in bestehende Abläufe ohne größere Investitionen oder Vorbedingungen
Das suchen wir:
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Neukunden im öffentlichen Bereich: Gemeinden und Städte, Stadtwerke und andere öffentliche Einrichtungen.
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Neukunden im privaten Sektor.
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Interessierte Investoren und Mitarbeiter in Entwicklung und Vertrieb